Normalmente es la persona que administra bienes ajenos. Aunque el administrador de una comunidad de propietarios puede ser uno de los miembros de la comunidad, normalmente es un administrador externo al cual se le paga una cantidad estipulada. Su trabajo consiste en gestionar las cuentas, cobrar recibos, informar sobre el contenido de la Ley de Propiedad Horizontal, etc. Es decir, se encarga de las tareas administrativas para el funcionamiento normal de la comunidad.

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